Wie fülle ich einen Kurzbrief aus?

Ein vorgedruckter Kurzbrief ist schon eine praktische Sache. Hast du ein kleines Anliegen, das du in ein paar kurze Sätze verpacken kannst, ohne überlegen zu müssen welches Format zu wählen ist, dann ist ein Kurzbrief das ideale für dich. Ein Kurzbrief kann z.B. gefaxt, einen Päckchen beigelegt werden, oder auch als normalen Brief verschickt werden.

1.

Dieser Kurzbrief, den du hier links siehst, ist ein Blanko-Kurzbrief von Avery Zweckform. Er ist in jedem Schreibwarenhandel zu finden und kostet so zwischen 3 und 5 Euro.

2.

Wir beginnen rechts oben. Dort kannst du sehr gut die Überschrift "Kurzbrief" erkennen, damit jeder gleich weiss, was Sache ist. Links neben der Überschrift wird "Ihr Zeichen" also an wen der Brief gerichtet ist und das Datum von der vorausgehenden Nachricht eingetragen. Darunter kannst du dann dein Zeichen (die Anfangsbuchstaben von deinem Namen) und das aktuelle Datum eintragen. Kreuze dann dein Anliegen an. Entweder die bitte um Erledigung, Kenntnisnahme oder Verbleib. Unter den Kästchen für dein Anliegen kannst du noch das Datum eintragen, mit dem du ausdrücken willst bis wann du spätestens Antwort bekommen möchtest. Und zu letzt eventuelle Anlagen.

3.

Auf der linken Seite des Kurzbriefs ist Platz für die Absenderadresse und die Empfängeradresse. Trage dort die entsprechenden Adressen, wie auf dem Beispiel links zu sehen, ein.

4.

Unterhalb der Daten für den Kurzbrief auf der linken Seite, ist genügend Platz für deine Nachricht. Trage dort dein Anliegen in kurzen Worten ein.

5.

Super, so sieht der fertige Kurzbrief mit allen wichtigen Angaben aus.

6.

Und das tolle: es gibt ein Pauspapier unter dem Original, das du gerade angefertigt hast. So hast du noch ein Durchschlag für dich, damit du weisst was du dem Empfänger mitgeteilt hast. Achte darauf, dass du noch eine Schreibunterlage under die zwei Blätter (Original und Durchschlag) legst, damit alle weiteren Blätter nicht auch noch Abdrücke erhalten.

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