Wie fülle ich eine Rechnung von Avery Zweckform aus?

Eine Rechnung zu erstellen kann für jeden das erste Mal sein. Es gibt ein paar Dinge worauf man achten sollte. Am einfachsten tust du dir, wenn du dir ein Block mit Vordrucken kaufst. Es gibt viele Angebote im Schreibwarenhandel. Ich persönlich bevorzuge den Rechnungsblock von Avery Zweckform. Der Rechnungsblock von Avery Zweckform hat den Vorteil, dass er "selbstdurchschreibend" ist, was so viel bedeutet, dass ein Pausblatt für jedes Rechnungsblatt vorhanden ist. Hier erkläre ich euch wie man eine Rechnung mit dem Avery Zweckform Rechnungsblock 1730 ausstellt.

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Besorge dir zu Beginn den Avery Zweckform Rechnungsblock 1730 im Schreibwarenhandel. Er kostet zwischen 3 - 6 Euro.

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Auf dem Foto links daneben kannst du recht gut erkennen, dass der Rechnungsblock zusätzlich noch einen dicken Karton beinhaltet, der dafür da ist, damit du nicht auf das nächste Blatt durchschreiben kannst.

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Dies ist die Schreibunterlage, die du je nach Bedarf unter das nächste Blatt legen kannst.

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Beginnen wir links oben. Hier siehst du ganz gut das hier der Platz für die Adresse des Rechnungsausstellers vorhanden ist.

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Der "Absender" ist der Rechnungsaussteller. Das heißt derjenige, der die Ware verkauft. Trage hier die entsprechende Adresse ein. Mit Name, evtl. Firmennamen, Straße, Hausnummer oder Postfach und die Postleitzahl mit Ort.

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Der nächste Abschnitt unterhalb des "Absenders" ist für den "Empfänger frei gehalten. Der "Empfänger" ist derjenige, der die Ware kauft.

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Trage hier den Namen und die Anschrift, wie in dem Beispiel vorgegeben, des "Käufers" ein.

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Unterhalb des "Empfängers" stehen zwei Zeilen. Die eine für "Ihre Bestellung" und die andere Zeile für "Zahlungsbedingungen". In die Zeile "Ihre Bestellung" trägst du die Bestellnummer ein. In die Zeile "Zahlungsbedingungen" trägst du die Zahlungsart ein. Es kommt natürlich darauf an, welche Zahlungmittel du akzeptierst. Entweder Bar oder mit EC-Karte oder mit Kreditkarte....

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Nun schauen wir auf die rechte Seite. Dort steht ganz oben RECHNUNG. Unterhalb der Letter "RECHNUNG" stehen die Bankverbindungsdaten des Verkäufers.

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In die erste Zeile kommt die Rechnungsnummer. In die zweite Zeile trägst du das Datum ein. In die dritte Zeile kommt der Ort, damit der Käufer auch später noch weiss, wo er seine Ware her hat. In die vierte Zeile kommt der Name der Bank, an den die Überweisung geht. (Falls nicht Bar gezahlt wurde) In die fünfte Zeile kommt die Bankleitzahl. In die sechste Zeile die Kontonummer. In die siebte Zeile das Lieferdatum. Und in die achte und letzte Zeile die Steuernummer des Verkäufers, damit du keine Probleme mit dem Finanzamt bekommst.

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Nun widmen wir uns der Ware. Darum geht ja auch die ganze Rechnung. Egal was du kaufst oder verkaufst, du kannst es hier auflisten. In dem Beispiel habe ich Tee verwendet. Trage dazu in die erste Spalte die Anzahl der Ware, in die zweite Spalte die Bezeichnung der Ware "was es ist" in die dritte Spalte den Einzelpreis netto und in die vierte Spalte den totalen Preis netto.

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Nun richten wir unsere Augen nach unten auf die Summe der Rechnung. Dort sind wieder drei Zeilen. In die erste Zeile trägst du den Gesamtbetrag der Waren ein. Natürlich der Nettopreis. In der nächsten Zeile wird die Mehrwertsteuer berechnet. Momentan liegt sie bei 19 %. Trage den Prozentsatz der Mehrwertsteuer in das dafür vorgesehene Feld ein. In der letzten Zeile wird der Gesamtpreis eingetragen, den der Verkäufer erhält.

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Super! Nun haben wir zusammen eine komplette Rechnung erstellt.

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Und hier auf dem Durchschlag siehst du wie schön alles abgepaust wurde. Der Durchschlag gilt dem Verkäufer und das Original dem Käufer.

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